Partager les frais d’un EVJF

Un EVJF ou un EVG se prépare des semaines à l’avance, avec des acomptes avancés par une ou deux personnes, une future mariée ou un futur marié invité, et des participants qui n’arrivent pas tous en même temps. La méthode : annoncer le budget avant de réserver, noter chaque dépense avec ceux qu’elle concerne, et solder en quelques virements à la fin.

Avant de réserver : annoncer le budget

La première cause de tension n’est pas le calcul, c’est la surprise. Avant toute réservation, envoyez au groupe une fourchette par personne, en précisant ce qu’elle comprend : logement, activités, repas, part de la personne fêtée, décoration ou cadeau.

• Donnez un montant par personne, pas un total : c’est ce que chacun compare à son budget.
• Précisez si la part de la future mariée est incluse. Elle l’est presque toujours, et elle augmente la part de chacun.
• Laissez une porte de sortie : « dites-moi en privé si c’est trop ». Une activité en option vaut mieux qu’une amie qui renonce à venir.

Les acomptes : noter dès le premier paiement

L’organisatrice avance souvent l’acompte du gîte ou de l’activité plusieurs semaines avant. Notez-le tout de suite comme une dépense du groupe, avec la liste de ceux qui la partagent. Si vous attendez le week-end, l’acompte de mars est oublié en juin.

Deux façons de faire :

• Chacun rembourse au fil de l’eau : après chaque acompte, les autres versent leur part. L’organisatrice n’avance pas trop longtemps.
• Tout se solde à la fin : on note tout, et les virements se font au retour. Plus simple, mais l’organisatrice porte la dépense plus longtemps.

La part de la personne fêtée

L’usage le plus répandu : la future mariée ou le futur marié ne paie rien, et sa part est prise en charge par les autres. En pratique, le plus simple est de la retirer de chaque dépense. Chaque dépense se partage alors entre les seuls participants payants, et personne n’a à calculer une « part de la mariée » à redistribuer.

Certains groupes préfèrent lui laisser payer son transport, ou une activité qu’elle a choisie. Décidez-le avant, et dites-le-lui pour qu’elle ne se sente pas gênée.

Arrivées décalées et activités en option

Tout le monde ne vit pas le même week-end. Trois règles couvrent presque tous les cas :

• Le logement par nuits : une part par nuit passée. Celle qui arrive le samedi paie une part, les autres deux.
• Les activités et repas entre ceux qui y étaient : l’atelier cocktail se partage entre celles qui l’ont fait.
• Le reste à parts égales : décoration, cadeau, courses communes.

Les désistements

Entre amis, aucune règle légale ne s’applique : c’est au groupe de décider. L’usage le plus juste est que la personne qui se désiste après la réservation paie sa part des frais déjà engagés et non remboursables, comme l’acompte du gîte, mais pas les repas ou activités qu’on peut encore annuler. Annoncez-le dans le message d’invitation : la règle passe bien quand elle est connue d’avance.

Si sa place est reprise par quelqu’un d’autre, le remplaçant prend simplement sa part, et la personne qui s’est désistée ne doit rien de plus.

Au retour : solder dans la semaine

Calculez le solde de chacun (ce qu’il a payé moins ce qu’il devait), puis faites rembourser les débitrices aux créancières, en commençant par les plus gros montants. Le calculateur « qui doit combien » le fait en partageant tout à parts égales. Pour les nuits, la mariée invitée et les activités en option, l’app gère les parts et l’exclusion d’une personne, gratuitement et sans compte : envoyez le lien du groupe, chacune ajoute ce qu’elle a payé.

La même méthode vaut pour un EVG, un anniversaire surprise ou n’importe quel week-end entre amis. Pour un séjour plus long, voyez aussi le guide pour partager les dépenses d’un voyage et celui sur les frais de voiture.

Questions fréquentes