Pour partager les frais d’un trajet en voiture entre amis, additionnez le carburant, les péages et le parking, puis divisez entre tous les occupants, conducteur compris. Si le conducteur prête sa voiture, ajoutez une part d’usure convenue avant le départ.
Ce qui entre dans les frais
- Le carburant ou la recharge du trajet, aller et retour.
- Les péages, à relever sur le ticket ou le relevé du badge.
- Le parking à destination, s’il est payant.
- L’usure de la voiture, en option : pneus, entretien, dépréciation. Elle est réelle mais difficile à chiffrer ; entre amis, on la compte souvent pour une voiture prêtée ou un long trajet.
Les amendes et les excès de vitesse restent en général à la charge du conducteur. Dites-le avant, c’est plus simple qu’après.
Calculer le carburant
La formule : distance × consommation ÷ 100 × prix du litre. La consommation réelle s’affiche souvent sur l’ordinateur de bord ; à défaut, prenez celle que vous constatez d’habitude sur autoroute, plus élevée qu’en ville pour la plupart des voitures thermiques.
Le plus fiable reste de faire le plein au départ et au retour : le montant du second plein, plus ceux faits en route, donne le carburant réellement consommé.
Voiture électrique
Même logique : distance × consommation en kWh aux 100 km ÷ 100 × prix du kWh. Le prix varie beaucoup entre une recharge à domicile et une borne rapide sur autoroute. Le plus simple est de partager les factures de recharge du trajet, et d’y ajouter, si vous le souhaitez, la recharge faite à domicile avant le départ.
Thomas emmène trois amis pour un week-end : 800 km aller-retour, sa voiture consomme 6,5 L aux 100 km, le gazole est à 1,85 € le litre.
| Frais | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Carburant | 800 × 6,5 ÷ 100 = 52 L × 1,85 € | 96,20 € |
| Péages, aller et retour | tickets | 74,00 € |
| Parking | ticket | 16,00 € |
| Total | 186,20 € |
Partagé entre les quatre occupants, conducteur compris : 46,55 € par personne. Thomas ayant tout payé, chacun des trois passagers lui verse 46,55 €.
Si le groupe convient d’ajouter une part d’usure de 80,00 € pour la voiture de Thomas, le total passe à 266,20 €, soit 66,55 € par personne.
Les prix et la consommation de cet exemple sont illustratifs : remplacez-les par ceux de votre trajet.
Le conducteur paie-t-il sa part ?
Deux usages coexistent, choisissez avant de partir :
- Tout le monde paie à parts égales, conducteur compris. C’est le plus courant : il fait le trajet comme les autres.
- Le conducteur ne paie pas le carburant, en échange de la conduite et de l’usure de sa voiture. C’est une façon simple de compter l’usure sans la chiffrer.
Évitez seulement de cumuler les deux : faire payer une part d’usure ET exonérer le conducteur revient à compter l’usure deux fois.
Deux voitures pour un même groupe
Quand le groupe part dans deux voitures, deux méthodes :
- Toutes les voitures dans un même pot : les frais des deux voitures sont additionnés et partagés entre tout le groupe. Chacun paie la même chose, quelle que soit la voiture où il était. C’est le plus juste quand les trajets sont identiques.
- Chaque voiture à part : les frais de chaque voiture sont partagés entre ses occupants. À préférer si une voiture fait un détour, ou part d’une autre ville.
Ce que dit la loi sur le covoiturage
Le Code des transports définit le covoiturage comme l’utilisation en commun d’un véhicule par un conducteur et un ou plusieurs passagers, à titre non onéreux, excepté le partage des frais, pour un trajet que le conducteur fait pour son propre compte (article L3132-1). Les frais pris en compte sont ceux réellement engagés pour le trajet : carburant, péages, mais aussi dépréciation, entretien, pneus et assurance (article R3132-1).
Entre amis, cela ne change rien au quotidien. Retenez simplement que demander aux passagers plus que les frais réels n’est plus du partage de frais.
Le faire sans calculatrice
Notez chaque plein et chaque péage au moment où vous les payez, avec ceux qui sont concernés. Dans l’app Bons Comptes Bons Amis, gratuite et sans compte, chaque dépense peut être partagée entre tout le groupe ou seulement entre les occupants d’une voiture, et l’app propose le moins de virements possible à la fin. Pour un calcul ponctuel, le calculateur « qui doit combien » suffit.
À lire aussi : partager les dépenses d’un voyage.
Sources : Code des transports, articles L3132-1 (définition du covoiturage) et R3132-1 (frais pris en compte, issu du décret n° 2020-678 du 5 juin 2020).
Questions fréquentes
Le conducteur doit-il payer sa part d’essence ?
Le plus souvent, oui : il profite du trajet comme les autres, et les frais se partagent à parts égales entre tous les occupants, conducteur compris. Certains groupes l’exonèrent en échange de la fatigue de la conduite et de l’usure de sa voiture. Décidez-le avant de partir.
Comment calculer le coût de l’essence d’un trajet ?
Multipliez la distance par la consommation de la voiture, divisez par 100, puis multipliez par le prix du litre. Pour 800 km à 6,5 L aux 100 km et 1,85 € le litre : 800 × 6,5 ÷ 100 = 52 litres, soit 96,20 €.
Peut-on faire payer plus que les frais aux passagers ?
Pas dans le cadre du covoiturage. Le Code des transports le définit comme un trajet que le conducteur fait pour son propre compte, sans contrepartie autre que le partage des frais. Demander plus que les frais réels sort de ce cadre.